Règlement de la course

Article 1 – Organisation

La Foulée des Vendanges est organisée par le Comité d’organisation de la Foulée des Vendanges, association loi 1901.

Contacts :

Adresse postale : rue Eulalie Fion 21420 SAVIGNY LES BEAUNE
En ligne : sur le site https://www.foulee-des-vendanges.com

Article 2 – Les courses

La Foulée des Vendanges propose des courses pour tous, enfants et adultes, licenciés ou non.

Tous les départs, arrivées, inscriptions et remise des récompenses ont lieu au Château de Savigny lès Beaune.

12h45 : La P’tite Foulée en famille (800 m env.) – enfants accompagnés d’un adulte
13h00 : Semi de Savigny, Pernand, Aloxe – dès la catégorie juniors (H/F)
13h15 : 10 km – dès la catégorie cadets (F/H)
13h30 : 1 km – poussins (filles et garçons) course non chronométrée
13h35 : 2 km – benjamins & minimes (filles et garçons) course non chronométrée
13h45 : 5 km « Muriel Hurtis » – dès la catégorie cadets (F/H)

Les enfants sont sous la responsabilité de leurs parents ou accompagnateurs AVANT et APRES leur course.

Article 3 – Conditions de participation aux courses

Catégories

Les catégories retenues sont celles de la FFA (Attention les catégories changent au 1er septembre de chaque année).

Certificat médical

Pour les majeurs : la participation est subordonnée à la présentation obligatoire.

d ‘une licence sportive portant attestation de la délivrance d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à l’athlétisme en compétition (FFA et FFTri),
ou, pour les non-licenciés d’un certificat PPS.

Pour toutes les compétitions ayant lieu à partir du 1er avril 2024 , le Parcours Prévention Santé (PPS) remplace le certificat médical pour les coureurs majeurs non licenciés FFA.

Pour faire votre PPS :

C’est très simple et cela prend 5 minutes :

Vous vous connectez sur le site PPS : https://pps.athle.fr
Vous indiquez vos coordonnées.
Vous visionnez 3 petites vidéos et vous confirmez.
Vous recevez aussitôt votre attestation PPS dans votre boite mail. Celle-ci-ci est valable 3 mois.

En l’absence de certificat PPS ou de licence fédérale, le participant ne pourra pas prendre part aux épreuves et les frais d’inscription et de participation le concernant ne seront pas remboursés.

Pour les mineurs : la participation est subordonnée à la présentation du questionnaire relatif à l’état de santé du sportif mineur complété par le titulaire de l’autorité parentale qui atteste avoir répondu en compagnie du mineur à l’ensemble des questions. Toutes les réponses doivent être négatives, sinon il faut fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique de sport (ou de l’athlétisme) en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

Article 4 – Inscriptions

Modalités :

Inscriptions en ligne sur le site https://www.foulee-des-vendanges.com/

La clôture des inscriptions sera effectuée le mercredi 15 octobre 2025 à 22 heures

Inscriptions sur place le jour de la course, de 10h à 12h avec un surcoût et s’il reste encore des dossards à distribuer.

Droits d’inscription :

Les courses enfants sont gratuites.
pour le 5 Km : 12 € en ligne
pour le 10 Km : 16 € en ligne
pour le Semi : 22 € en ligne

La manifestation aura lieu par n’importe quel temps sauf cas de force majeure et qu’en cas de non-participation, le montant de l’inscription restera acquis à l’organisation.

Il est toutefois possible de demander l’annulation de sa participation jusqu’au jour de la clôture des inscriptions en ligne en envoyant un mail à fouleedesvendanges21420@gmail.com. L’organisation procédera au remboursement de la cotisation en retirant les frais bancaires liés à la transaction par carte bleue.

Article 5 – Dossards

Nombre de dossards limité

Chaque inscription donne droit à un dossard. Les dossards seront à retirer individuellement sur présentation d’une pièce d’identité. Les informations sur le retrait des dossards seront précisées sur le site internet https://www.foulee-des-vendanges.com/

Aucun transfert de dossard n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Les participants devront positionner leur dossard de façon parfaitement visible pendant toute la durée des courses. Seules les personnes munies d’un dossard peuvent participer aux courses.

Les dossards des courses adultes seront récupérés à l’arrivée.

Article 6 – Chronométrage

Pour les courses adultes, le chronométrage est effectué avec une puce incluse dans le dossard.

Cette puce sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ et servira de contrôle de régularité de course. Un participant n’empruntant pas le tracé du parcours ne pourra être classé à l’arrivée.

Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il peut rester un pourcentage très faible de non-détection. L’absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l’organisateur de faire figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement. Dans ce cas l’organisateur ne pourrait en être tenu pour responsable.

Article 7 – Récompenses

Courses enfants

Chaque enfant reçoit une médaille à l’arrivée, ainsi que divers lots

Les 3 premiers de chaque catégorie – poussins, benjamins, minimes – sont récompensés sur le podium immédiatement après chaque course.

Courses adultes

Pour toutes les courses, tous les concurrents classés recevront à l’arrivée une récompense.

Selon les classements, les récompenses suivantes seront attribuées :

10 et Semi

les 3 premiers de chaque catégorie (de cadet ou junior à senior) sont récompensés sur le podium.
les premiers de chaque catégorie (M0 à M10) sont récompensés sur le podium.

Les récompenses seront remises uniquement sur le podium après chaque course.

Article 8 – Lutte anti-dopage

La Foulée des vendanges étant organisée sous l’égide de la F.F.A, des contrôles antidopage pourront être mis en place. Les participants s’engagent à respecter l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage (selon les lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.)

Article 9 – Respect de l’environnement

Il est strictement interdit de jeter des déchets sur le parcours. Des poubelles seront à disposition sur chaque poste de ravitaillement. Les organisateurs se réservent le droit d’attribuer des pénalités de temps ou de mettre hors-course les participants ne respectant le règlement.

Article 10 – Droit à l’image

Tout engagement autorise expressément l’organisation et ses partenaires officiels à photographier les concurrents, reproduire le cliché et diffuser l’image sur tous supports, dans toutes les manifestations et promotions liées à la Foulée des Vendanges.

Article 11 – Données personnelles

Les organisateurs de la Foulée des Vendanges s’engagent à respecter la confidentialité des données à caractère personnel communiquées par les concurrents, et à les traiter dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.